شرح وظایف و مسئولیت های بخش فنی و نظارت راعنوان فرمایید.
-بررسی و تایید مکاتبات فنی و اجرایی تهیه شده توسط واحدهای ذیربط
-بازدید و تایید گزارش‌های بازدید کارشناسان و مدیران واحدها از پروژه‌ها
-تصمیم‌گیری در خصوص راهکارهای فنی و اجرایی و حل و فصل موانع و مشکلات پروژه‌ها
-بررسی و تایید کارکرد مدیران واحدها و کارشناسان ذیربط در خصوص نظارت عالیه بر حسن اجرای فنی و کیفی پروژه‌ها و راهبری موضوعات، طرح اولیه و بودجه مصوب، برنامه زمانبندی مصوب و ارائه گزارش‌های منظم
-بررسی و تایید پیش‌نویس نامه ابلاغ صورتجلسات تایید شده و دستورکارهای تایید شده توسط واحد رسیدگی جهت امضا مدیریت
-پیاده‌سازی خط مشی شرکت در حوزه‌های مربوطه و ارائه گزارش تحلیلی از آخرین وضعیت عملکردی و طرح پیشنهادات و انعکاس موانع و مشکلات به مقام مافوق با هدف حفظ و ارتقا کارایی، اثربخشی و راندمان حوزه تحت مدیریت
لطفا در خصوص وضعیت این معاونت در آغاز مسئولیت خودتان توضیح دهید.
در ابتدای حضور بنده در این معاونت حجم عملیات اجرایی پروژه در دو قالب پروژه های تکلیفی و تفویضی به تعداد 27 و 20 عدد نظارت عالیه و همچنین تعداد پروژه‌های نظارت کارگاهی در حدود 7 کارگاه بود که در حال حاضر به تعداد 23 و 32 عالیه و 12 پروژه کارگاهی افزایش یافته است. میزان پروژه های تحت نظارت عالیه درحدود 40% و نظارت کارگاهی در حدود 50% افزایش یافته است.
در بدو ورود بنده واحد امور قرارداد‌ها در چارت ساختاری این معاونت نبوده که پس از آن به زیرمجموعه این معاونت اضافه گردید.
مهمترین فعالیت های این معاونت در سال 1401 تا به امروز را بفرمایید.
از مهمترین فعالیت‌های این معاونت در آغاز سال 1401 تا به امروز را میتوان به افزایش تعداد 50 درصدی پروژه‌های کارگاهی اشاره نمود. همچنین افزایش پرسنل نظارت کارگاهی به 25 نفر در قالب 12 کارگاه اشاره نمود از شاخص‌های دیگر عملکرد در سال گذشته میتوان به افزایش اعتبار و سطح نفوذ عملکرد نظارت عالیه پروژه‌ها در سطوح مختلف سازمان و استان‌ها اشاره نمود. رسیدگی به صورت‌وضعیت و جلوگیری از اضافه پرداخت‌ها در پروژه‌های تفویضی و تکلیفی از مهمترین رسالت‌های این معاونت است.
مشارکت در تهیه دستورالعمل رسیدگی به تاخیرات و کنترل برنامه زمانبندی پروژه‌ها از اهم فعالیت‌های سال گذشته تاکنون این معاونت می‌باشد.
پراکندگی پروژه ها معطوف به استان های بزرگ ایران هست یا کل کشور را دربر می گیرد؟
درخصوص پراکندگی پروژه‌های در سطح کشور میتوان به سیاست‌های کلی سازمان تامین اجتماعی و گسترش پروژه‌ها به مناطق کم‌برخوردار اشاره نمود به نحوی که از احداث درمانگاه در شهرستان سراوان استان سیستان و بلوچستان تا درگز خراسان شمالی و بیمارستان آبادان تا درمانگاه پیرانشهر و نمین اشاره نمود.
احداث درمانگاه در شهرستان خاتم با فاصله مکانی 300 کیلومتری از مرکز استان نمونه‌ای از این اقدامت است.در حال حاضر 20 پروژه نظارت تکلیفی در 14 استان و 41 پروژه عمرانی تفویضی و عملیاتی در 15 استان کشور اشاره نمود.
براینیمه دوم سال 1402چه اقداماتی را برنامه ریزی کرده اید؟
از اقدامات برنامه‌ریزی برای نیمه دوم سال 1402 به صورت تیتروار میتوان به موارد ذیل اشاره نمود:
-افزایش تعداد بازدید از پروژه‌ها به صورت تیم های چند رشته ای
-ارتقا سطح کیفی گزارشات نظارت عالیه
-افزایش تعداد پروژه‌های نظارت کارگاهی
-افزایش تعامل با مدیران استانی درمان و بیمه‌ای
-تغییر نگرش و کنترل سخت‌گیرانه به بررسی و کنترل برنامه‌های زمانبندی با افزایش تعداد و بازدیدهای حوزه مرتبط
-کنترل مضاعف در تهیه و تایید صورتجلسات کارکرد پروژه‌های کارگاهی
-کنترل مضاعف در بررسی صورت‌وضعیت‌های پروژه‌های تکلیفی از طریق سامانه
-بازدیدهای بیشتر حوزه رسیدگی از پروژه‌ها به منظور کنترل دقیقتر صورت وضعیت‌ها
-تهیه فرم‌های گوگل‌شیت برای پروژه‌های کارگاهی و همچنین پیکربندی امورات جهت کاهش زمان بررسی و رصد بهتر پروژه‌ها
-حضور پرسنل شرکت در کلاس‌های آموزشی تخصصی
-ارتقا سطح گزارشات به منظور پوشش تمامی موارد و مشکلات پروژه از ابتدای آن
موانع و مشکلات عمده پیش روی شما چه مواردی است؟
-عدم داشتن دانش کافی کارشناسان استانی از مسائل فنی
-ایجاد معضلات فنی در انعقاد قراردادهای تفویضی که به تبع آن سیستم نظارتی را دچار اخلال می گرداند
-عدم تطابق حق‌الزحمه نظارت پروژه‌های استانی بومی با شرح خدمات که منجر به کاهش کیفیت نظارت می‌گردد.
-تخصصی نبودن چارت تشکیلاتی مدیریت درمانی و بیمه‌ای استان‌ها با محوریت پروژه‌های عمرانی
-عدم نظارت مکفی کارگاهی در پروژه‌های تکلیفی شرکت سرمایه‌گذاری
جناب آقای مهندس توکلی 1402/07/12
